Comment obtenir de vrais codes-barres produit : adhésion à GS1 et risques des codes revendus
Un générateur de codes-barres dessine des barres. Il ne peut pas vous fournir un numéro de produit accepté par les distributeurs. Ce numéro, le GTIN, doit provenir de GS1, l'organisme de normalisation à but non lucratif qui gère le système de numérotation du commerce de détail dans plus de 100 pays. Ce guide explique comment en obtenir un et ce qu'il faut éviter.
Ce que vous achetez réellement
Quand vous adhérez à GS1, vous obtenez un préfixe d'entreprise : un bloc de chiffres qui identifie votre société. Vous ajoutez votre propre référence d'article pour chaque produit ainsi qu'un chiffre de contrôle, ce qui forme un GTIN. Avec un EAN-13, un préfixe à 9 chiffres laisse la place pour 1 000 produits et un préfixe à 10 chiffres pour 100. Certains bureaux, comme GS1 US, vendent aussi des GTIN à l'unité pour les entreprises qui n'ont que quelques produits.
Le GTIN, avec les informations produit que vous y associez, est ce que vérifient les distributeurs et les places de marché. Le code-barres lui-même n'est qu'un moyen de saisir rapidement le numéro en caisse.
Comment obtenir vos numéros
- Trouvez votre bureau GS1. Adhérez à GS1 dans le pays où votre entreprise est établie. Un numéro émis par n'importe quel bureau GS1 fonctionne dans tous les pays.
- Choisissez combien de numéros il vous faut. Comptez chaque produit, taille, couleur et conditionnement, puis prévoyez de la place pour les nouveautés. Les prix dépendent du pays et de la taille du bloc.
- Attribuez un numéro à chaque produit. Le préfixe de votre entreprise, plus une référence d'article de votre choix, plus un chiffre de contrôle. Enregistrez chacun dans le portail GS1 avec le nom, la marque et l'image du produit.
- Créez et testez les codes-barres. Dessinez chaque numéro en EAN-13 ou UPC-A, imprimez un échantillon à la taille finale et scannez-le avant le tirage.
De combien de numéros avez-vous besoin ?
Plus que vous ne le pensez. Selon les règles de GS1, chaque article commercial distinct doit avoir son propre GTIN ; vous avez donc besoin d'un nouveau numéro pour :
- chaque taille, couleur, saveur ou parfum
- chaque conditionnement (une barre seule, un pack de 4 et un carton de 24 correspondent à trois GTIN)
- une modification de la quantité nette déclarée, par exemple 500 g qui passe à 450 g
- un lot ou multipack vendu comme un seul article
Les cartons qui ne passent pas en caisse ont eux aussi besoin de leur propre numéro, généralement imprimé sous forme de code-barres ITF-14 ou GS1-128.
Pourquoi ne pas acheter des codes bon marché auprès d'un revendeur ?
Les sites qui vendent des codes UPC pour quelques dollars revendent généralement des numéros issus de préfixes d'entreprise attribués il y a des décennies, avant que GS1 n'exige un renouvellement annuel. Le préfixe reste enregistré au nom de l'entreprise d'origine, pas au vôtre. Cela cause de vrais problèmes :
- Les places de marché consultent le registre GS1. Amazon compare la marque d'une fiche produit avec la société propriétaire du GTIN, et peut bloquer ou supprimer les fiches qui ne correspondent pas.
- Les distributeurs les refusent. Les supermarchés et grands distributeurs demandent un certificat GS1 ou consultent le registre avant de référencer un nouveau produit.
- Le numéro est peut-être déjà utilisé. Deux produits avec le même numéro entraînent des prix erronés et des erreurs de stock en caisse.
- Vous ne pouvez pas corriger l'enregistrement. Seul le titulaire de la licence peut modifier ce que le registre GS1 indique pour ce numéro.
Quand vous n'avez pas besoin de GS1
Si le code-barres ne quitte jamais votre entreprise, n'importe quel numéro convient. Étiquettes de stock, marquage des actifs, cartes de bibliothèque, billets d'événement et références internes se font de préférence en Code 128, qui accepte aussi les lettres. Amazon propose également une exemption de GTIN pour certains produits sans code-barres, comme les articles faits main, et les livres utilisent à la place un ISBN de votre agence ISBN nationale (voir codes-barres ISBN pour les livres).
Une fois vos numéros obtenus
Créez le code-barres avec le générateur EAN-13 ou le générateur UPC-A ; nous ajoutons le chiffre de contrôle et testons le scan. Lisez ensuite taille d'impression et zone de silence des codes-barres avant d'envoyer vos fichiers à l'imprimeur.