Como obter códigos de barras de produto verdadeiros: associação à GS1 e por que códigos revendidos são arriscados
Um gerador de códigos de barras desenha barras. Ele não pode lhe dar um número de produto que os varejistas aceitem. Esse número, o GTIN, precisa vir da GS1, a organização de padrões sem fins lucrativos que administra o sistema de numeração do varejo em mais de 100 países. Este guia explica como obter um e o que evitar.
O que você realmente está comprando
Ao se associar à GS1, você licencia um prefixo de empresa: um bloco de dígitos que identifica o seu negócio. Você acrescenta a sua própria referência de item para cada produto e um dígito verificador, e isso forma um GTIN. Com um EAN-13, um prefixo de 9 dígitos comporta 1.000 produtos e um prefixo de 10 dígitos, 100. Alguns escritórios, como a GS1 US, também vendem GTINs avulsos para empresas com poucos produtos.
O GTIN, junto com os dados do produto que você registra nele, é o que varejistas e marketplaces verificam. O código de barras em si é só uma forma de digitar o número rapidamente no caixa.
Como obter os seus números
- Encontre o seu escritório da GS1. Associe-se à GS1 no país onde sua empresa está sediada. Um número de qualquer escritório da GS1 funciona em todos os países.
- Escolha de quantos números você precisa. Conte cada produto, tamanho, cor e tamanho de embalagem e depois deixe espaço para novos. Os preços dependem do país e do tamanho do bloco.
- Atribua um número a cada produto. O prefixo da sua empresa, mais uma referência do item que você escolhe, mais um dígito verificador. Registre cada um no portal da GS1 com o nome, a marca e a imagem do produto.
- Crie e teste os códigos de barras. Desenhe cada número como EAN-13 ou UPC-A, imprima uma amostra no tamanho final e leia-a antes da tiragem.
De quantos números você precisa?
Mais do que você imagina. As regras da GS1 dizem que cada item comercial distinto precisa do próprio GTIN, então você precisa de um novo número para:
- cada tamanho, cor, sabor ou aroma
- cada tamanho de embalagem (uma barra avulsa, um pacote com 4 e uma caixa com 24 são três GTINs)
- uma mudança na quantidade líquida declarada, como 500 g passando para 450 g
- um kit ou pacote múltiplo vendido como um único item
Caixas que não são vendidas no caixa também precisam do próprio número, geralmente impresso como um código de barras ITF-14 ou GS1-128.
Por que não comprar códigos baratos de um revendedor?
Sites que vendem códigos UPC por poucos dólares geralmente revendem números de prefixos de empresa licenciados décadas atrás, antes de a GS1 exigir renovação anual. O prefixo continua registrado em nome da empresa original, não no seu. Isso causa problemas reais:
- Os marketplaces consultam o registro da GS1. A Amazon compara a marca de um anúncio com a empresa que é dona do GTIN e pode bloquear ou remover anúncios que não correspondem.
- Os varejistas os rejeitam. Redes de supermercados e grandes varejistas pedem um certificado GS1 ou consultam o registro antes de aceitar um produto novo.
- O número pode já estar em uso. Dois produtos com o mesmo número causam preços errados e erros de estoque no caixa.
- Você não pode corrigir o registro. Somente o titular da licença pode alterar o que o registro da GS1 diz sobre o número.
Quando você não precisa da GS1
Se o código de barras nunca sai do seu negócio, qualquer número serve. Etiquetas de estoque, patrimônio, carteirinhas de biblioteca, ingressos de eventos e SKUs internos são melhor feitos em Code 128, que aceita letras também. A Amazon também oferece isenção de GTIN para alguns produtos sem código de barras, como artesanato, e os livros usam um ISBN da sua agência nacional de ISBN (veja códigos de barras ISBN para livros).
Depois que você tiver os seus números
Crie o código de barras com o gerador de EAN-13 ou o gerador de UPC-A; nós adicionamos o dígito verificador e testamos a leitura. Depois, leia tamanho de impressão e zona de silêncio do código de barras antes de enviar a arte para a gráfica.