如何取得真正的商品条码:GS1 会员资格,以及转售条码为何有风险
条码产生器只负责画出线条,无法给你零售商会接受的商品号码。那个号码,也就是 GTIN,必须来自 GS1,这个非营利标准组织在超过 100 个国家营运零售编码系统。本指南说明如何取得,以及该避开什么。
你实际买到的是什么
加入 GS1 时,你会取得一个公司前缀授权:一段用来识别你企业的数字。你再为每项产品加上自己的商品参照码和一位检查码,就构成了 GTIN。以 EAN-13 来说,9 位数的前缀可容纳 1,000 项产品,10 位数的前缀则可容纳 100 项。部分组织(例如 GS1 US)也为只有少量产品的企业单独贩售 GTIN。
零售商和电商平台查验的是 GTIN 以及你连同它登记的产品数据。条码本身只是让收银台快速输入号码的方式。
如何取得你的编号
- 找到你所在地的 GS1 办事处。 请在你的公司所在国家加入 GS1。任何 GS1 办事处核发的号码,在每个国家都能使用。
- 选择你需要的编号数量。 算出所有商品、尺寸、颜色和包装规格的数量,再多预留一些给新品。价格依国家和号段大小而异。
- 为每项商品分配一个号码。 你的公司前缀,加上你自选的商品参考编号,再加上一位检查码。请将每一个都连同产品名称、品牌与图片登记在 GS1 门户网站。
- 制作并测试条码。 将每个编号绘制成 EAN-13 或 UPC-A,先以最终尺寸印出样张并扫描,再进行正式印刷。
你需要多少个编号?
比你想的还多。依照 GS1 的规定,每一种不同的贸易项目都需要自己的 GTIN,因此以下情况都需要新的号码:
- 每种尺寸、颜色、口味或香味
- 每种包装规格(单条、4 入装与 24 入箱是三个不同的 GTIN)
- 标示净含量的变更,例如 500 g 变成 450 g
- 作为单一商品销售的组合包或多件装
不在收银台贩售的外箱也需要自己的编号,通常会印成 ITF-14 或 GS1-128 条码。
为什么不要向转售商购买便宜的条码?
以几美元贩售 UPC 的网站,通常是在转售数十年前(GS1 尚未要求每年续约时)授权的公司前缀所衍生的号码。这个前缀仍登记在原公司名下,而不是你。这会造成实际的问题:
- 电商平台会查核 GS1 登记数据。Amazon 会比对商品页面上的品牌与持有该 GTIN 的公司,不一致的商品可能会被封锁或下架。
- 零售商会拒收。连锁超市和大型零售商在收新商品前,会要求提供 GS1 证书或查核登记数据。
- 号码可能已被使用。两项商品使用同一个号码,会在收银台造成价格错误和库存错误。
- 你无法修正登记数据。只有授权持有人才能变更 GS1 登记数据中关于该号码的内容。
什么时候不需要 GS1
如果条码不会离开你的公司,任何编号都可以用。库存标签、资产标签、图书证、活动票券和内部 SKU,最适合做成 Code 128,它也能容纳字母。Amazon 也为部分没有条码的商品(例如手工制品)提供 GTIN 豁免;书籍则改用向国家 ISBN 机构申请的 ISBN(请参阅书籍的 ISBN 条码)。
取得号码之后
使用 EAN-13 产生器或 UPC-A 产生器制作条码;我们会加上检查码并进行测试扫描。送稿给印刷厂之前,请先阅读条码打印尺寸与静区。