如何取得真正的商品條碼:GS1 會員資格,以及轉售條碼為何有風險
條碼產生器只負責畫出線條,無法給你零售商會接受的商品號碼。那個號碼,也就是 GTIN,必須來自 GS1,這個非營利標準組織在超過 100 個國家營運零售編碼系統。本指南說明如何取得,以及該避開什麼。
你實際買到的是什麼
加入 GS1 時,你會取得一個公司前綴授權:一段用來識別你企業的數字。你再為每項產品加上自己的商品參照碼和一位檢查碼,就構成了 GTIN。以 EAN-13 來說,9 位數的前綴可容納 1,000 項產品,10 位數的前綴則可容納 100 項。部分組織(例如 GS1 US)也為只有少量產品的企業單獨販售 GTIN。
零售商和電商平台查驗的是 GTIN 以及你連同它登記的產品資料。條碼本身只是讓收銀台快速輸入號碼的方式。
如何取得你的編號
- 找到你所在地的 GS1 辦事處。 請在你的公司所在國家加入 GS1。任何 GS1 辦事處核發的號碼,在每個國家都能使用。
- 選擇你需要的編號數量。 算出所有商品、尺寸、顏色和包裝規格的數量,再多預留一些給新品。價格依國家和號段大小而異。
- 為每項商品分配一個號碼。 你的公司前綴,加上你自選的商品參考編號,再加上一位檢查碼。請將每一個都連同產品名稱、品牌與圖片登記在 GS1 入口網站。
- 製作並測試條碼。 將每個編號繪製成 EAN-13 或 UPC-A,先以最終尺寸印出樣張並掃描,再進行正式印刷。
你需要多少個編號?
比你想的還多。依照 GS1 的規定,每一種不同的貿易項目都需要自己的 GTIN,因此以下情況都需要新的號碼:
- 每種尺寸、顏色、口味或香味
- 每種包裝規格(單條、4 入裝與 24 入箱是三個不同的 GTIN)
- 標示淨含量的變更,例如 500 g 變成 450 g
- 作為單一商品銷售的組合包或多件裝
不在收銀台販售的外箱也需要自己的編號,通常會印成 ITF-14 或 GS1-128 條碼。
為什麼不要向轉售商購買便宜的條碼?
以幾美元販售 UPC 的網站,通常是在轉售數十年前(GS1 尚未要求每年續約時)授權的公司前綴所衍生的號碼。這個前綴仍登記在原公司名下,而不是你。這會造成實際的問題:
- 電商平台會查核 GS1 登記資料。Amazon 會比對商品頁面上的品牌與持有該 GTIN 的公司,不一致的商品可能會被封鎖或下架。
- 零售商會拒收。連鎖超市和大型零售商在收新商品前,會要求提供 GS1 證書或查核登記資料。
- 號碼可能已被使用。兩項商品使用同一個號碼,會在收銀台造成價格錯誤和庫存錯誤。
- 你無法修正登記資料。只有授權持有人才能變更 GS1 登記資料中關於該號碼的內容。
什麼時候不需要 GS1
如果條碼不會離開你的公司,任何編號都可以用。庫存標籤、資產標籤、圖書證、活動票券和內部 SKU,最適合做成 Code 128,它也能容納字母。Amazon 也為部分沒有條碼的商品(例如手工製品)提供 GTIN 豁免;書籍則改用向國家 ISBN 機構申請的 ISBN(請參閱書籍的 ISBN 條碼)。
取得號碼之後
使用 EAN-13 產生器或 UPC-A 產生器製作條碼;我們會加上檢查碼並進行測試掃描。送稿給印刷廠之前,請先閱讀條碼列印尺寸與靜區。