Cómo conseguir códigos de barras de producto auténticos: afiliación a GS1 y por qué es arriesgado comprar códigos revendidos
Un generador de códigos de barras dibuja barras. No puede darte un número de producto que los minoristas acepten. Ese número, el GTIN, tiene que venir de GS1, el organismo de estándares sin ánimo de lucro que gestiona el sistema de numeración del comercio minorista en más de 100 países. Esta guía explica cómo conseguir uno y qué evitar.
Qué estás comprando en realidad
Cuando te unes a GS1 licencias un prefijo de empresa: un bloque de dígitos que identifica a tu negocio. Añades tu propia referencia de artículo para cada producto y un dígito de control, y eso forma un GTIN. Con un EAN-13, un prefijo de 9 dígitos deja espacio para 1000 productos y uno de 10 dígitos para 100. Algunas oficinas, como GS1 US, también venden GTIN sueltos para negocios con solo unos pocos productos.
Lo que comprueban los minoristas y los marketplaces es el GTIN, junto con los datos del producto que registras con él. El código de barras en sí es solo una forma de introducir el número rápidamente en una caja.
Cómo conseguir tus números
- Encuentra tu oficina GS1. Hazte miembro de GS1 en el país donde está tu negocio. Un número de cualquier oficina de GS1 funciona en todos los países.
- Elige cuántos números necesitas. Cuenta cada producto, talla, color y tamaño de envase, y deja margen para los nuevos. Los precios dependen del país y del tamaño del bloque.
- Asigna un número a cada producto. El prefijo de tu empresa más una referencia de artículo que tú eliges, más un dígito de control. Registra cada uno en el portal de GS1 con el nombre, la marca y la imagen del producto.
- Crea y prueba los códigos de barras. Dibuja cada número como EAN-13 o UPC-A, imprime una muestra al tamaño final y escanéala antes de la tirada.
¿Cuántos números necesitas?
Más de lo que crees. Las reglas de GS1 dicen que cada artículo comercial distinto necesita su propio GTIN, así que necesitas un número nuevo para:
- cada talla, color, sabor o aroma
- cada tamaño de envase (una barrita, un pack de 4 y una caja de 24 son tres GTIN)
- un cambio en la cantidad neta declarada, por ejemplo de 500 g a 450 g
- un paquete o multipack que se vende como un solo artículo
Las cajas que no se venden en caja registradora también necesitan su propio número, normalmente impreso como código de barras ITF-14 o GS1-128.
¿Por qué no comprar códigos baratos a un revendedor?
Los sitios web que venden códigos UPC por unos pocos dólares suelen revender números de prefijos de empresa licenciados hace décadas, antes de que GS1 exigiera la renovación anual. El prefijo sigue registrado a nombre de la empresa original, no al tuyo. Eso causa problemas reales:
- Los marketplaces consultan el registro de GS1. Amazon compara la marca de un anuncio con la empresa propietaria del GTIN, y puede bloquear o retirar los anuncios que no coincidan.
- Los minoristas los rechazan. Las cadenas de supermercados y los grandes minoristas piden un certificado de GS1 o consultan el registro antes de aceptar un producto nuevo.
- Puede que el número ya esté en uso. Dos productos con el mismo número provocan precios incorrectos y errores de stock en la caja.
- No puedes corregir el registro. Solo el titular de la licencia puede cambiar lo que dice el registro de GS1 sobre el número.
Cuándo no necesitas GS1
Si el código de barras nunca sale de tu negocio, sirve cualquier número. Las etiquetas de stock, las etiquetas de activos, los carnés de biblioteca, las entradas de eventos y los SKU internos se hacen mejor con Code 128, que admite letras también. Amazon ofrece además una exención de GTIN para algunos productos sin código de barras, como los artesanales, y los libros usan un ISBN de tu agencia nacional de ISBN (consulta códigos de barras ISBN para libros).
Cuando ya tengas tus números
Crea el código de barras con el generador de EAN-13 o el generador de UPC-A; nosotros añadimos el dígito de control y lo probamos con un escaneo. Después lee tamaño de impresión y zona de silencio de un código de barras antes de enviar el diseño a la imprenta.