So bekommst du echte Produktbarcodes: GS1-Mitgliedschaft und warum weiterverkaufte Codes riskant sind
Ein Barcode-Generator zeichnet Balken. Er kann dir keine Produktnummer geben, die Händler akzeptieren. Diese Nummer, die GTIN, muss von GS1 kommen, der gemeinnützigen Normungsorganisation, die das Nummernsystem im Handel in über 100 Ländern betreibt. Dieser Leitfaden erklärt, wie du eine bekommst und was du vermeiden solltest.
Was du tatsächlich kaufst
Wenn du GS1 beitrittst, lizenzierst du ein Firmenpräfix: einen Ziffernblock, der dein Unternehmen identifiziert. Du ergänzt für jedes Produkt deine eigene Artikelreferenz und eine Prüfziffer, und daraus wird eine GTIN. Bei einem EAN-13 lässt ein 9-stelliges Präfix Platz für 1,000 Produkte und ein 10-stelliges für 100. Manche Büros, etwa GS1 US, verkaufen auch einzelne GTINs für Unternehmen mit nur wenigen Produkten.
Händler und Marktplätze prüfen die GTIN samt den Produktdaten, die du damit registrierst. Der Barcode selbst ist nur eine Möglichkeit, die Nummer schnell an der Kasse einzugeben.
So bekommst du deine Nummern
- Finde deine GS1-Organisation. Werde Mitglied bei GS1 in dem Land, in dem dein Unternehmen sitzt. Eine Nummer von jeder GS1-Stelle gilt in allen Ländern.
- Wähle, wie viele Nummern du brauchst. Zähle jedes Produkt, jede Größe, Farbe und Packungsgröße und plane Platz für neue ein. Die Preise hängen vom Land und der Größe des Nummernblocks ab.
- Vergib jedem Produkt eine Nummer. Dein Unternehmenspräfix plus eine Artikelreferenz deiner Wahl, plus eine Prüfziffer. Erfasse jede im GS1-Portal mit Name, Marke und Bild des Produkts.
- Erstelle und teste die Barcodes. Zeichne jede Nummer als EAN-13 oder UPC-A, drucke ein Muster in der endgültigen Größe und scanne es vor dem Druckauftrag.
Wie viele Nummern brauchst du?
Mehr, als du denkst. Nach den GS1-Regeln braucht jede eigenständige Handelseinheit eine eigene GTIN, also brauchst du eine neue Nummer für:
- jede Größe, Farbe, Geschmacksrichtung oder Duftnote
- jede Packungsgröße (ein Riegel, ein 4er-Pack und ein Karton mit 24 sind drei GTINs)
- eine Änderung der angegebenen Nettomenge, etwa von 500 g auf 450 g
- ein Bundle oder Multipack, das als ein Artikel verkauft wird
Auch Kartons, die nicht an der Kasse verkauft werden, brauchen eine eigene Nummer, meist als ITF-14- oder GS1-128-Barcode gedruckt.
Warum keine günstigen Codes bei einem Wiederverkäufer kaufen?
Websites, die UPC-Codes für ein paar Dollar verkaufen, verkaufen meist Nummern aus Firmenpräfixen weiter, die vor Jahrzehnten lizenziert wurden, bevor GS1 eine jährliche Verlängerung verlangte. Das Präfix ist weiterhin auf das ursprüngliche Unternehmen eingetragen, nicht auf dich. Das verursacht echte Probleme:
- Marktplätze prüfen das GS1-Register. Amazon gleicht die Marke eines Angebots mit dem Unternehmen ab, dem die GTIN gehört, und kann Angebote sperren oder entfernen, die nicht passen.
- Händler lehnen sie ab. Supermarktketten und große Händler verlangen ein GS1-Zertifikat oder prüfen das Register, bevor sie ein neues Produkt aufnehmen.
- Die Nummer ist vielleicht schon vergeben. Zwei Produkte mit derselben Nummer führen an der Kasse zu falschen Preisen und Bestandsfehlern.
- Du kannst den Eintrag nicht korrigieren. Nur der Lizenzinhaber kann ändern, was das GS1-Register zu der Nummer sagt.
Wann du GS1 nicht brauchst
Wenn der Barcode dein Unternehmen nie verlässt, funktioniert jede Nummer. Lageretiketten, Inventarlabels, Bibliotheksausweise, Eintrittskarten und interne SKUs erstellst du am besten als Code 128, der auch Buchstaben enthalten kann. Amazon bietet für manche Produkte ohne Barcode, etwa Handgemachtes, außerdem eine GTIN-Befreiung an, und Bücher nutzen stattdessen eine ISBN deiner nationalen ISBN-Agentur (siehe ISBN-Barcodes für Bücher).
Sobald du deine Nummern hast
Erstelle den Barcode mit dem EAN-13-Generator oder dem UPC-A-Generator; wir ergänzen die Prüfziffer und testen den Scan. Lies dann Barcode-Druckgröße und Ruhezone, bevor du die Druckdaten an die Druckerei schickst.