EAN ou UPC : quelle différence et quel code-barres vous faut-il ?
Si vous vendez un produit physique en magasin ou en ligne, on vous demandera un EAN ou un UPC. Ils se ressemblent presque et remplissent le même rôle : porter un numéro de produit que le système du magasin consulte pour retrouver le nom et le prix. Les différences sont minces, mais elles décident de celui que vous imprimez.
La réponse courte
- L'UPC-A contient 12 chiffres et est la norme aux États-Unis et au Canada.
- L'EAN-13 contient 13 chiffres et est la norme presque partout ailleurs.
- Depuis l'échéance « Sunrise 2005 », les systèmes de vente au détail nord-américains acceptent aussi l'EAN-13, et les scanners du monde entier lisent l'UPC-A. L'un comme l'autre sera lu dans n'importe quelle boutique.
- Imprimez celui qui correspond au numéro que GS1 vous a attribué. Un numéro de GS1 US est un GTIN-12 à 12 chiffres et va dans un UPC-A ; un numéro de la plupart des autres bureaux GS1 est un GTIN-13 à 13 chiffres et va dans un EAN-13.
Côte à côte
| UPC-A | EAN-13 | |
|---|---|---|
| Chiffres | 12 (GTIN-12) | 13 (GTIN-13) |
| Délivré par | GS1 US (et GS1 Canada) | Tous les autres bureaux GS1 |
| Principaux marchés | États-Unis et Canada | Europe, Asie, Amérique latine, Afrique, Océanie |
| Taille standard à 100 % | 37,29 × 25,91 mm | 37,29 × 25,93 mm |
| Plage autorisée | De 80 % à 200 % | De 80 % à 200 % |
| Zones de silence | 9 modules de chaque côté | 11 modules à gauche, 7 à droite |
| En bref | UPC-E (UPC-A compressé) | EAN-8 (numéros distincts de 8 chiffres) |
Pourquoi tous les lecteurs lisent les deux
Un UPC-A est en réalité un EAN-13 dont le premier chiffre est 0. Les barres sont identiques ; seuls les chiffres imprimés diffèrent, car l'UPC-A place son premier et son dernier chiffre en dehors des barres, en plus petit. Un lecteur qui lit l'EAN-13 lit donc l'UPC-A, et il renvoie le numéro à 12 chiffres précédé d'un 0.
C'est aussi pourquoi les numéros sont écrits sous forme de GTIN à 14 chiffres dans les bases de données : 012345678905 et 0012345678905 désignent le même produit. Une règle en découle. Si GS1 vous a attribué un numéro à 12 chiffres, imprimez-le en UPC-A, et non en EAN-13 avec un 0 ajouté ; les règles de GS1 demandent le symbole UPC pour un GTIN-12.
Et les versions courtes ?
Les deux familles ont un code court pour les petits emballages, mais ils fonctionnent différemment. L'UPC-E supprime les zéros de certains numéros UPC-A : c'est le même numéro de produit dans moins d'espace. L'EAN-8 est un numéro distinct à 8 chiffres que votre bureau GS1 délivre produit par produit, uniquement quand un EAN-13 ne peut vraiment pas tenir.
Lequel faut-il imprimer ?
- Vous êtes établi aux États-Unis ou au Canada et avez obtenu vos numéros auprès de GS1 US : imprimez de l'UPC-A. Il fonctionne dans le monde entier.
- Vous êtes établi ailleurs : imprimez de l'EAN-13 avec le numéro fourni par votre bureau GS1. Il fonctionne aussi en Amérique du Nord.
- Un distributeur en exige un en particulier : donnez-lui ce qu'il demande, à condition que le numéro soit bien le vôtre.
- Amazon : les deux conviennent. Le formulaire de fiche produit accepte les UPC, EAN, ISBN et JAN, et vérifie le numéro dans la base de données de GS1.
Confusions fréquentes
- Ajouter ou retirer un 0 pour changer de format. Pas de souci pour les bases de données, mais imprimez le symbole qui correspond à la longueur attribuée par GS1.
- Utiliser un EAN-8 comme un EAN-13 raccourci. Ce sont des numéros différents ; en retirant des chiffres, vous obtenez le produit de quelqu'un d'autre.
- Acheter des « codes UPC » bon marché en ligne. Ils sont généralement enregistrés au nom d'une autre société. Voir comment obtenir de vrais codes-barres produit.