Comment créer des codes-barres en lot à partir d'une liste, d'un tableur ou d'une séquence de numéros
Créer les codes-barres un par un convient pour cinq produits. Pour un catalogue entier, une étagère d'étiquettes d'inventaire ou une série de numéros de série, mieux vaut tout faire d'un coup. Voici comment procéder sans les erreurs habituelles.
Deux façons de créer beaucoup de codes-barres
- À partir d'une liste ou d'un CSV. Idéal quand vous avez déjà les numéros, comme les GTIN de votre fiche produit ou les SKU de votre système de stock. Ajoutez une deuxième colonne pour nommer chaque fichier.
- À partir d'une suite de numéros. Idéal pour les étiquettes d'inventaire, numéros de série et billets. Choisissez un préfixe (ASSET-), un numéro de départ, une quantité, le nombre de chiffres avec zéros de remplissage et un suffixe facultatif. De ASSET-00001 à ASSET-00500, cela prend dix secondes.
Dans ScanMosaic, ouvrez Codes-barres en lot sous n'importe quel générateur de codes-barres. Il crée jusqu'à 500 codes-barres à la fois dans le type et le style choisis, teste chacun au scan et vous remet un ZIP d'images PNG (et de fichiers SVG si vous le souhaitez) avec un index.csv listant chaque valeur et indiquant si elle a été scannée. La création en lot fait partie de l'offre Pro.
Pas à pas
- Préparez les valeurs. Une valeur par ligne, ou deux colonnes : la valeur, puis le nom du fichier. Mettez les colonnes de nombres au format texte pour conserver les zéros initiaux.
- Choisissez le type et le style du code-barres. Définissez le type, la largeur du module, la hauteur des barres et les couleurs une seule fois sur un code-barres. Le traitement en lot utilise les mêmes réglages.
- Collez la liste ou importez le CSV. Ou passez à Séquence de numéros et réglez le préfixe, le numéro de départ, la quantité et le remplissage.
- Créez le ZIP. Chaque code-barres est dessiné et testé au scan ; tout échec est signalé dans index.csv.
- Vérifiez index.csv, puis imprimez. Ouvrez l'index, vérifiez que chaque ligne a réussi le test, puis placez les images dans votre modèle d'étiquette.
Attention aux tableurs
La plupart des problèmes de création de codes-barres en masse viennent du tableur, pas du générateur :
- Les zéros initiaux disparaissent. Excel transforme 036000291452 en 36000291452, un autre numéro. Formatez la colonne en Texte avant de coller, ou ouvrez le CSV avec une étape d'import qui le conserve comme texte.
- Les longs numéros deviennent 5.01235E+12. Là encore, formatez en Texte. Une fois qu'un numéro a été affiché en notation scientifique et enregistré, les chiffres perdus sont perdus.
- Espaces et caractères cachés. Un copier-coller depuis un PDF ou un site web peut introduire des espaces insécables. Notre contrôle signale les valeurs contenant des caractères que ce type de code-barres ne peut pas contenir.
- Doublons. Triez la colonne et cherchez les répétitions avant d'imprimer ; deux produits avec un même GTIN provoquent des erreurs de stock.
Chiffres de contrôle en lot
Pour l'EAN-13, l'UPC-A, l'EAN-8 et l'ITF-14, vous pouvez fournir les numéros sans leur chiffre de contrôle ; il est ajouté à chacun. Avec une séquence de numéros, vous pouvez donc définir votre préfixe d'entreprise GS1 comme préfixe et compter parmi les références article : 12 chiffres chacun pour l'EAN-13, le 13e étant calculé. N'utilisez que des numéros du bloc que GS1 vous a attribué sous licence.
Quel type de code-barres pour quel usage
| Tâche | Type | Pourquoi |
|---|---|---|
| Produits de grande distribution | EAN-13 ou UPC-A | Les boutiques et les places de marché attendent des numéros GS1 |
| Étiquettes d'inventaire, SKU, étiquettes de bacs | Code 128 | Compact et accepte lettres et chiffres |
| Cartons d'expédition | ITF-14 | S'imprime bien sur le carton ondulé |
| Numéros de série sur les petites pièces | Data Matrix | Minuscule et robuste |
Impression des résultats
Pour les planches d'étiquettes, placez les PNG dans le publipostage de votre modèle d'étiquettes (Word, Avery Design & Print ou équivalent) à l'échelle 100 %. Pour une imprimante d'étiquettes thermique, utilisez son propre logiciel d'étiquetage et importez les images ou le fichier index.csv. Réglez la largeur de module du code-barres selon l'imprimante avant de générer le ZIP ; voir taille d'impression et zone de silence d'un code-barres.