So erstellst du Barcodes in großen Mengen aus einer Liste, einer Tabelle oder einer Nummernfolge
Barcodes einzeln zu erstellen ist bei fünf Produkten in Ordnung. Für einen ganzen Katalog, ein Regal voller Inventaretiketten oder eine Reihe von Seriennummern willst du sie auf einmal erzeugen. So klappt das ohne die üblichen Fehler.
Zwei Wege, viele Barcodes zu erstellen
- Aus einer Liste oder CSV. Am besten, wenn du die Nummern schon hast, etwa GTINs aus deiner Produktliste oder SKUs aus deinem Warenwirtschaftssystem. Füge eine zweite Spalte hinzu, um jede Datei zu benennen.
- Aus einer Zahlenfolge. Am besten für Inventaretiketten, Seriennummern und Tickets. Wähle ein Präfix (ASSET-), eine Startnummer, die Anzahl, auf wie viele Stellen aufgefüllt wird und ein optionales Suffix. ASSET-00001 bis ASSET-00500 dauert zehn Sekunden.
Öffne in ScanMosaic unter einem beliebigen Barcode-Generator Barcodes in Masse. Es erstellt bis zu 500 Barcodes auf einmal im eingestellten Typ und Stil, testet jeden per Scan und liefert dir eine ZIP mit PNG-Bildern (und SVG-Dateien, wenn du möchtest) samt einer index.csv, die jeden Wert und das Scan-Ergebnis auflistet. Die Massenerstellung ist Teil von Pro.
Schritt für Schritt
- Bereite die Werte vor. Ein Wert pro Zeile oder zwei Spalten: der Wert, dann der Dateiname. Formatiere Zahlenspalten als Text, damit führende Nullen erhalten bleiben.
- Wähle Barcode-Typ und Stil. Lege Typ, Modulbreite, Balkenhöhe und Farben einmal an einem einzelnen Barcode fest. Die Stapelerstellung nutzt dieselben Einstellungen.
- Füge die Liste ein oder lade die CSV hoch. Oder wechsle zu Zahlenfolge und lege Präfix, Startnummer, Anzahl und Auffüllung fest.
- ZIP erstellen. Jeder Barcode wird gezeichnet und testgescannt; alles, was fehlschlägt, steht in der index.csv.
- Prüfe die index.csv und drucke dann. Öffne den Index, prüfe, dass jede Zeile bestanden hat, und setze die Bilder in deine Etikettenvorlage ein.
Vorsicht bei Tabellen
Die meisten Probleme bei Massen-Barcodes kommen aus der Tabelle, nicht vom Barcode-Generator:
- Führende Nullen verschwinden. Excel macht aus 036000291452 die Zahl 36000291452, also eine andere Nummer. Formatiere die Spalte vor dem Einfügen als Text oder öffne die CSV mit einem Importschritt, der sie als Text behält.
- Lange Zahlen werden zu 5,01235E+12. Auch hier: als Text formatieren. Sobald eine Zahl in wissenschaftlicher Notation angezeigt und gespeichert wurde, sind die verlorenen Ziffern weg.
- Leerzeichen und versteckte Zeichen. Beim Kopieren aus einem PDF oder von einer Website können geschützte Leerzeichen mitkommen. Unsere Prüfung markiert Werte mit Zeichen, die der Barcode-Typ nicht darstellen kann.
- Duplikate. Sortiere die Spalte und suche vor dem Drucken nach Wiederholungen; zwei Produkte mit einer GTIN führen zu Bestandsfehlern.
Prüfziffern in großen Mengen
Bei EAN-13, UPC-A, EAN-8 und ITF-14 kannst du die Nummern ohne Prüfziffer angeben, und bei jeder wird eine ergänzt. Mit einer Nummernfolge heißt das: Du kannst dein GS1-Firmenpräfix als Präfix festlegen und die Artikelreferenzen durchzählen, je 12 Ziffern bei EAN-13, und die 13. wird berechnet. Verwende nur Nummern aus dem Block, den GS1 dir lizenziert hat.
Welcher Barcode-Typ für welche Aufgabe
| Job | Typ | Warum |
|---|---|---|
| Handelsprodukte | EAN-13 oder UPC-A | Läden und Marktplätze erwarten GS1-Nummern |
| Inventaretiketten, SKUs, Lagerplatzetiketten | Code 128 | Kompakt und mit Buchstaben und Ziffern |
| Versandkartons | ITF-14 | Lässt sich gut auf Wellpappe drucken |
| Seriennummern auf Kleinteilen | Data Matrix | Winzig und robust |
Die Ergebnisse drucken
Für Etikettenbögen platzierst du die PNGs im Serienbrief deiner Etikettenvorlage (Word, Avery Design & Print o. Ä.) in 100 % Maßstab. Für einen Thermo-Etikettendrucker nutzt du dessen eigene Etikettensoftware und importierst die Bilder oder die index.csv. Stelle die Modulbreite des Barcodes passend zum Drucker ein, bevor du die ZIP erstellst; siehe Druckgröße und Ruhezone von Barcodes.