リスト、スプレッドシート、連番からバーコードを一括作成する方法
商品が5点ならバーコードを1つずつ作っても問題ありません。しかしカタログ全体、棚いっぱいの資産タグ、連続したシリアル番号となれば、一括で作りたいものです。よくあるミスを避けるための手順を紹介します。
バーコードを大量に作る2つの方法
- リストやCSVから。 商品シートのGTINや在庫システムのSKUなど、番号がすでにある場合に最適です。2列目を追加すると各ファイルに名前を付けられます。
- 連番から。 資産タグ、シリアル番号、チケットに最適です。接頭辞（ASSET-）、開始番号、個数、ゼロ埋めの桁数、必要に応じて接尾辞を選びます。ASSET-00001からASSET-00500までなら10秒で作れます。
ScanMosaicでは、いずれかのバーコードジェネレーターの 一括バーコード を開きます。設定した種類とスタイルで、一度に最大500個のバーコードを作成し、それぞれをテストスキャンして、PNG画像(ご希望ならSVGファイルも)のZIPを提供します。すべての値とスキャンの成否を一覧にしたindex.csvが付属します。一括作成はProに含まれています。
ステップごとの手順
- 値を準備します。 1行に1つの値、または「値、ファイル名」の2列で入力します。先頭の0が消えないよう、数字の列は文字列形式にしてください。
- バーコードの種類とスタイルを選びます。 種類、モジュール幅、バーの高さ、色を1つのバーコードで一度設定します。一括作成でも同じ設定が使われます。
- リストを貼り付けるか、CSVをアップロードします。 または「連番」に切り替えて、接頭辞、開始番号、個数、桁数を設定します。
- ZIPを作成します。 各バーコードは作成後にテストスキャンされ、失敗したものはindex.csvに一覧されます。
- index.csvを確認してから印刷します。 インデックスを開いてすべての行が合格していることを確認し、画像をラベルのテンプレートに配置します。
スプレッドシートの落とし穴
一括作成のトラブルの多くは、バーコードジェネレーターではなくスプレッドシートが原因です。
- 先頭のゼロが消える。 Excelは036000291452を36000291452に変えてしまい、別の番号になります。貼り付ける前に列の書式を文字列にするか、文字列として保持するインポート手順でCSVを開いてください。
- 長い数字が5.01235E+12になる。 この場合も書式を文字列にしてください。指数表記で表示されたまま保存すると、失われた桁は元に戻りません。
- スペースや隠れた文字。 PDFやウェブサイトからコピーすると、改行なしスペースが混ざることがあります。このバーコードの種類で使えない文字を含む値は、チェック機能が警告します。
- 重複。 印刷前に列を並べ替えて重複がないか確認しましょう。1つのGTINを2つの商品で使うと在庫エラーの原因になります。
チェックデジットを一括で確認
EAN-13、UPC-A、EAN-8、ITF-14では、チェックデジットなしの番号を指定すると、それぞれに自動で追加されます。連番を使う場合は、GS1事業者コードをプレフィックスに設定し、商品アイテムコードを順に数えられます。EAN-13なら各12桁を指定すると13桁目が計算されます。GS1から使用許諾を受けたブロックの番号だけを使用してください。
用途別のバーコードの選び方
| 求人 | タイプ | 理由 |
|---|---|---|
| 小売商品 | EAN-13またはUPC-A | 店舗やマーケットプレイスはGS1の番号を求めます |
| 資産タグ、SKU、棚ラベル | Code 128 | コンパクトで、文字と数字を扱えます |
| 出荷用カートン | ITF-14 | 段ボールにもきれいに印刷できる |
| 小さな部品のシリアル番号 | Data Matrix | 小さくて頑丈 |
結果を印刷する
ラベルシートには、ラベルテンプレートの差し込み印刷(Word、Avery Design & Printなど)にPNGを100%の倍率で配置します。感熱ラベルプリンターの場合は、そのプリンター専用のラベルソフトで画像またはindex.csvを読み込みます。ZIPを作成する前に、プリンターに合わせてバーコードのモジュール幅を設定してください。詳しくはバーコードの印刷サイズとクワイエットゾーンをご覧ください。