Como criar códigos de barras em lote a partir de uma lista, uma planilha ou uma sequência numérica
Criar códigos de barras um por um funciona para cinco produtos. Para um catálogo inteiro, uma prateleira de etiquetas de patrimônio ou uma sequência de números de série, o ideal é criar tudo de uma vez. Veja como fazer isso sem os erros que costumam aparecer.
Duas formas de criar vários códigos de barras
- A partir de uma lista ou CSV. Ideal quando você já tem os números, como GTINs da sua planilha de produtos ou SKUs do seu sistema de estoque. Adicione uma segunda coluna para dar nome a cada arquivo.
- A partir de uma sequência numérica. Ideal para etiquetas de patrimônio, números de série e ingressos. Escolha um prefixo (ASSET-), um número inicial, a quantidade, com quantos dígitos preencher com zeros e um sufixo opcional. De ASSET-00001 a ASSET-00500 leva dez segundos.
No ScanMosaic, abra Códigos de barras em lote em qualquer gerador de código de barras. Ele cria até 500 códigos de barras por vez no tipo e estilo que você definiu, testa a leitura de cada um e entrega um ZIP com imagens PNG (e arquivos SVG, se quiser) com um index.csv listando cada valor e se foi lido. O lote faz parte do Pro.
Passo a passo
- Prepare os valores. Um valor por linha, ou duas colunas: o valor e depois o nome do arquivo. Formate as colunas de números como texto para que os zeros à esquerda sejam mantidos.
- Escolha o tipo e o estilo do código de barras. Defina o tipo, a largura do módulo, a altura das barras e as cores uma vez em um único código de barras. Em massa, as mesmas configurações são usadas.
- Cole a lista ou envie o CSV. Ou mude para Sequência numérica e defina o prefixo, o número inicial, a quantidade e o preenchimento.
- Gere o ZIP. Cada código de barras é desenhado e testado por leitura; tudo o que falhar é listado no index.csv.
- Confira o index.csv e depois imprima. Abra o índice, confirme que todas as linhas passaram e coloque as imagens no seu modelo de etiqueta.
Cuidado com as planilhas
A maioria dos problemas na criação de códigos de barras em lote vem da planilha, não do gerador:
- Os zeros à esquerda desaparecem. O Excel transforma 036000291452 em 36000291452, um número diferente. Formate a coluna como Texto antes de colar, ou abra o CSV com uma etapa de importação que o mantenha como texto.
- Números longos viram 5.01235E+12. Novamente, formate como Texto. Depois que um número é exibido em notação científica e salvo, os dígitos perdidos não voltam.
- Espaços e caracteres ocultos. Copiar de um PDF ou de um site pode trazer espaços não separáveis. Nossa verificação sinaliza valores com caracteres que o tipo de código de barras não comporta.
- Duplicatas. Ordene a coluna e procure repetições antes de imprimir; dois produtos com o mesmo GTIN causam erros de estoque.
Dígitos verificadores em lote
Para EAN-13, UPC-A, EAN-8 e ITF-14, você pode informar os números sem o dígito verificador, e um é adicionado a cada um. Com uma sequência numérica, isso significa que você pode definir o prefixo de empresa da GS1 como prefixo e contar pelas referências de item: 12 dígitos cada para EAN-13, e o 13º é calculado. Use apenas números do bloco que a GS1 licenciou para você.
Que tipo de código de barras para cada tarefa
| Vaga | Tipo | Por quê |
|---|---|---|
| Produtos de varejo | EAN-13 ou UPC-A | Lojas e marketplaces esperam números GS1 |
| Etiquetas de patrimônio, SKUs, etiquetas de prateleira | Code 128 | Compacto e aceita letras e dígitos |
| Caixas de envio | ITF-14 | Imprime bem em papelão ondulado |
| Números de série em peças pequenas | Data Matrix | Minúsculo e robusto |
Imprimindo os resultados
Para folhas de etiquetas, coloque os PNGs na mala direta do seu modelo de etiqueta (Word, Avery Design & Print ou similar) em escala de 100%. Para uma impressora térmica de etiquetas, use o software de etiquetas dela e importe as imagens ou o index.csv. Defina a largura do módulo do código de barras de acordo com a impressora antes de gerar o ZIP; veja tamanho de impressão e zona de silêncio do código de barras.