Cómo crear códigos de barras en bloque a partir de una lista, una hoja de cálculo o una secuencia numérica
Crear códigos de barras uno a uno está bien para cinco productos. Para un catálogo entero, una estantería de etiquetas de activos o una tanda de números de serie, lo que quieres es hacerlos de una vez. Así se hace sin los errores que suelen colarse.
Dos formas de crear muchos códigos de barras
- Desde una lista o CSV. Lo mejor cuando ya tienes los números, como los GTIN de tu hoja de productos o los SKU de tu sistema de stock. Añade una segunda columna para dar nombre a cada archivo.
- Desde una secuencia numérica. Lo mejor para etiquetas de activos, números de serie y entradas. Elige un prefijo (ASSET-), un número inicial, cuántos quieres, a cuántos dígitos rellenar con ceros y un sufijo opcional. De ASSET-00001 a ASSET-00500 tarda diez segundos.
En ScanMosaic, abre Códigos de barras en bloque en cualquier generador de códigos de barras. Crea hasta 500 códigos de barras a la vez con el tipo y el estilo que hayas configurado, prueba el escaneo de cada uno y te da un ZIP con imágenes PNG (y archivos SVG si los quieres) con un index.csv que lista cada valor y si se escaneó. El modo en bloque forma parte de Pro.
Paso a paso
- Prepara los valores. Un valor por línea, o dos columnas: el valor y después el nombre del archivo. Da formato de texto a las columnas de números para que se conserven los ceros iniciales.
- Elige el tipo y el estilo del código de barras. Define el tipo, el ancho del módulo, la altura de las barras y los colores una sola vez en un código de barras. La creación en masa usa los mismos ajustes.
- Pega la lista o sube el CSV. O cambia a Secuencia de números y define el prefijo, el número inicial, la cantidad y el relleno.
- Crea el ZIP. Cada código de barras se dibuja y se prueba con un escaneo; lo que falle aparece en index.csv.
- Revisa index.csv y luego imprime. Abre el índice, confirma que todas las líneas han pasado y coloca las imágenes en tu plantilla de etiquetas.
Cuidado con las hojas de cálculo
La mayoría de los problemas con códigos de barras en masa vienen de la hoja de cálculo, no del generador:
- Los ceros iniciales desaparecen. Excel convierte 036000291452 en 36000291452, un número distinto. Da formato de texto a la columna antes de pegar, o abre el CSV con un paso de importación que lo mantenga como texto.
- Los números largos se convierten en 5,01235E+12. De nuevo, usa formato de texto. Cuando un número se ha mostrado en notación científica y se ha guardado, los dígitos perdidos ya no se recuperan.
- Espacios y caracteres ocultos. Al copiar desde un PDF o una web pueden colarse espacios de no separación. Nuestra comprobación señala los valores con caracteres que el tipo de código de barras no admite.
- Duplicados. Ordena la columna y busca repeticiones antes de imprimir; dos productos con un mismo GTIN provocan errores de stock.
Dígitos de control en bloque
Para EAN-13, UPC-A, EAN-8 e ITF-14 puedes indicar los números sin su dígito de control y se añade uno a cada uno. Con una secuencia numérica, eso significa que puedes fijar tu prefijo de empresa GS1 como prefijo y contar a través de las referencias de artículo: 12 dígitos cada uno para EAN-13, y el 13.º se calcula. Usa solo números del bloque que GS1 te ha licenciado.
Qué tipo de código de barras para cada tarea
| Trabajo | Tipo | Por qué |
|---|---|---|
| Productos de venta minorista | EAN-13 o UPC-A | Las tiendas y los marketplaces esperan números GS1 |
| Etiquetas de activos, SKU, etiquetas de ubicación | Code 128 | Compacto y admite letras y dígitos |
| Cajas de envío | ITF-14 | Se imprime bien en cartón corrugado |
| Números de serie en piezas pequeñas | Data Matrix | Diminuto y robusto |
Imprimir los resultados
Para hojas de etiquetas, coloca los PNG en la combinación de correspondencia de tu plantilla de etiquetas (Word, Avery Design & Print o similar) a escala 100%. Para una impresora térmica de etiquetas, usa su propio software de etiquetas e importa las imágenes o el index.csv. Ajusta el ancho de módulo del código de barras a la impresora antes de crear el ZIP; consulta tamaño de impresión y zona de silencio del código de barras.