如何用清单、试算表或编号串行批量制作条码
如果只有五个产品,一个一个制作条码没问题。但面对整份型录、一整架的资产标签或一连串的序号,你会希望一次完成。以下是避免常见错误的做法。
大量制作条码的两种方式
- 从清单或 CSV 导入。当你已经有号码时最适合,例如商品表上的 GTIN 或库存系统里的 SKU。可以加第二栏来替每个文件命名。
- 从连续编号产生。最适合资产标签、序号和票券。选择前缀(ASSET-)、起始编号、数量、补零位数,以及选用的后缀。ASSET-00001 到 ASSET-00500 只要十秒钟。
在 ScanMosaic 中,于任何条码产生器下打开批量条码。它会依你设置的类型和样式一次制作最多 500 个条码,逐一测试扫描,并提供一个包含 PNG 图片(需要的话也可含 SVG 档)的 ZIP,其中的 index.csv 会列出每个值以及是否扫描成功。批量功能属于 Pro 方案。
逐步说明
- 准备好要转换的值。 每行一个值,或使用两个字段:先是值,再是文件名。请把数字字段设为文字格式,才能保留开头的 0。
- 选择条码类型和样式。 在单一条码上设置一次类型、模块宽度、条码高度和颜色,批量制作时会套用相同设置。
- 粘贴清单或上传 CSV。 或切换到「连号」,设置前缀、起始号码、数量与补零位数。
- 创建 ZIP。 每个条码都会绘制并测试扫描;失败的项目会列在 index.csv 中。
- 检查 index.csv,然后打印。 打开索引,确认每一行都通过,然后把图片放进你的标签范本。
小心试算表
大多数批量条码的问题出在试算表,而不是条码产生器:
- 开头的 0 会消失。Excel 会把 036000291452 变成 36000291452,成了不同的号码。粘贴前请先把字段格式设为文字,或用能保留文字格式的导入步骤打开 CSV。
- 长数字会变成 5.01235E+12。同样请把格式设为文字。数字一旦以科学记号显示并存盘,遗失的位数就找不回来了。
- 空格与隐藏字符。从 PDF 或网站拷贝时可能会带入不换行空格。我们的检查会标出含有该条码类型无法容纳之字符的值。
- 重复。打印前先将字段排序,检查有没有重复;两项商品共用同一个 GTIN 会造成库存错误。
批量检查码
EAN-13、UPC-A、EAN-8 和 ITF-14 的编号可以不含检查码,系统会为每个编号补上。搭配编号串行时,你可以把 GS1 公司前缀设为前缀,再依商品参考码依序递增:EAN-13 每个编号 12 位,第 13 位由系统计算。请只使用 GS1 授权给你的号段内的编号。
什么用途用哪种条码
| 工作 | 类型 | 原因 |
|---|---|---|
| 零售产品 | EAN-13 或 UPC-A | 商店和电商平台要求使用 GS1 号码 |
| 资产标签、SKU、货架标签 | Code 128 | 精简,可容纳字母和数字 |
| 出货纸箱 | ITF-14 | 适合印在瓦楞纸板上 |
| 小型零件上的序号 | Data Matrix | 小巧又耐用 |
打印结果
若是整张标签纸,请把 PNG 以 100% 比例放进标签范本的合并打印中(Word、Avery Design & Print 或类似工具)。若使用热感标签打印机,请用它自己的标签软件导入图片或 index.csv。在创建 ZIP 之前,请先依打印机调整条码的模块宽度;请参阅条码打印尺寸与空白区。