如何用清單、試算表或編號序列批次製作條碼
如果只有五個產品,一個一個製作條碼沒問題。但面對整份型錄、一整架的資產標籤或一連串的序號,你會希望一次完成。以下是避免常見錯誤的做法。
大量製作條碼的兩種方式
- 從清單或 CSV 匯入。當你已經有號碼時最適合,例如商品表上的 GTIN 或庫存系統裡的 SKU。可以加第二欄來替每個檔案命名。
- 從連續編號產生。最適合資產標籤、序號和票券。選擇前綴(ASSET-)、起始編號、數量、補零位數,以及選用的後綴。ASSET-00001 到 ASSET-00500 只要十秒鐘。
在 ScanMosaic 中,於任何條碼產生器下開啟批次條碼。它會依你設定的類型和樣式一次製作最多 500 個條碼,逐一測試掃描,並提供一個包含 PNG 圖片(需要的話也可含 SVG 檔)的 ZIP,其中的 index.csv 會列出每個值以及是否掃描成功。批次功能屬於 Pro 方案。
逐步說明
- 準備好要轉換的值。 每行一個值,或使用兩個欄位:先是值,再是檔名。請把數字欄位設為文字格式,才能保留開頭的 0。
- 選擇條碼類型和樣式。 在單一條碼上設定一次類型、模組寬度、條碼高度和顏色,批次製作時會套用相同設定。
- 貼上清單或上傳 CSV。 或切換到「連號」,設定前綴、起始號碼、數量與補零位數。
- 建立 ZIP。 每個條碼都會繪製並測試掃描;失敗的項目會列在 index.csv 中。
- 檢查 index.csv,然後列印。 開啟索引,確認每一行都通過,然後把圖片放進你的標籤範本。
小心試算表
大多數批次條碼的問題出在試算表,而不是條碼產生器:
- 開頭的 0 會消失。Excel 會把 036000291452 變成 36000291452,成了不同的號碼。貼上前請先把欄位格式設為文字,或用能保留文字格式的匯入步驟開啟 CSV。
- 長數字會變成 5.01235E+12。同樣請把格式設為文字。數字一旦以科學記號顯示並存檔,遺失的位數就找不回來了。
- 空格與隱藏字元。從 PDF 或網站複製時可能會帶入不換行空格。我們的檢查會標出含有該條碼類型無法容納之字元的值。
- 重複。列印前先將欄位排序,檢查有沒有重複;兩項商品共用同一個 GTIN 會造成庫存錯誤。
批次檢查碼
EAN-13、UPC-A、EAN-8 和 ITF-14 的編號可以不含檢查碼,系統會為每個編號補上。搭配編號序列時,你可以把 GS1 公司前綴設為前綴,再依商品參考碼依序遞增:EAN-13 每個編號 12 位,第 13 位由系統計算。請只使用 GS1 授權給你的號段內的編號。
什麼用途用哪種條碼
| 工作 | 類型 | 原因 |
|---|---|---|
| 零售產品 | EAN-13 或 UPC-A | 商店和電商平台要求使用 GS1 號碼 |
| 資產標籤、SKU、貨架標籤 | Code 128 | 精簡,可容納字母和數字 |
| 出貨紙箱 | ITF-14 | 適合印在瓦楞紙板上 |
| 小型零件上的序號 | Data Matrix | 小巧又耐用 |
列印結果
若是整張標籤紙,請把 PNG 以 100% 比例放進標籤範本的合併列印中(Word、Avery Design & Print 或類似工具)。若使用熱感標籤印表機,請用它自己的標籤軟體匯入圖片或 index.csv。在建立 ZIP 之前,請先依印表機調整條碼的模組寬度;請參閱條碼列印尺寸與空白區。