Códigos QR para eventos y congresos
En los eventos hay muchos momentos en que teclear es un fastidio: conectarse al WiFi, buscar la agenda, intercambiar contactos. Los códigos QR convierten cada uno en un solo escaneo.
Dónde ayudan los códigos QR
Reserva la fecha
Un código de evento añade la fecha, la hora y el lugar a los calendarios de los invitados.
Crea un código QR de Evento →Agenda e información de ponentes
Enlaza la agenda en vivo para que los cambios lleguen a todos al instante.
Crea un código QR de Enlace →WiFi del local
Pon un código de WiFi en acreditaciones, mesas y pantallas.
Crea un código QR de WiFi →Networking
Imprime un código de vCard o de LinkedIn en las acreditaciones.
Crea un código QR de LinkedIn →Diapositivas para el público
Muestra un código de Google Slides en la primera y la última diapositiva.
Crea un código QR de Google Slides →Unirse en línea
Un código de Zoom permite que los asistentes remotos se unan desde un cartel o un correo.
Crea un código QR de Zoom →Compartir fotos
Enlaza una carpeta compartida de Google Drive para las fotos de los invitados.
Crea un código QR de Google Drive →Comentarios de la sesión
Recoge valoraciones con un Google Form al final de cada sesión.
Crea un código QR de Google Forms →Ejemplo: una conferencia de un día
Las acreditaciones llevan en el reverso el código de LinkedIn de cada asistente. Los carteles de las salas tienen un código dinámico a la agenda de esa sala, así un cambio de última hora de ponente es una edición, no una reimpresión.
La diapositiva final muestra un código de formulario de opiniones al 25 % de la altura de la pantalla. La mayoría de las respuestas llegan antes de que la gente salga de la sala.
Acierta a la primera
- En pantallas, haz los códigos de al menos el 15 % de la altura de la pantalla.
- Usa códigos dinámicos en la señalización para facilitar los cambios de última hora.
- Prueba los códigos con el WiFi del local y con datos móviles.
- Mantén los códigos de las acreditaciones pequeños, pero de al menos 2 cm.
Preguntas frecuentes
Eventos y conferencias
¿Puedo usar códigos QR como entradas?
Las plataformas de venta de entradas generan un código único por entrada y lo validan en la puerta. Usa sus códigos para el acceso y los nuestros para todo lo demás del evento.
¿Cuál es la mejor forma de compartir la agenda?
Un código dinámico hacia una página web. Puedes actualizar la página cuando quieras y los códigos impresos siguen funcionando.
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