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QR codes para eventos e conferências

Os eventos têm muitos momentos em que digitar é chato: entrar no WiFi, achar a programação, trocar contatos. Com QR codes, cada um vira uma única leitura.

Ideias

Onde os QR codes ajudam

Salve a data

Um código de evento adiciona data, horário e local aos calendários dos convidados.

Crie um QR code de Evento →

Programação e informações dos palestrantes

Leve à programação ao vivo para que as mudanças cheguem a todos na hora.

Crie um QR code de Link →

WiFi do local

Coloque um código de WiFi em crachás, mesas e telas.

Crie um QR code de WiFi →

Networking

Imprima um código de vCard ou do LinkedIn nos crachás.

Crie um QR code de LinkedIn →

Slides para o público

Mostre um código do Google Slides no primeiro e no último slide.

Crie um QR code de Google Apresentações →

Participar online

Um código de Zoom permite que participantes remotos entrem a partir de um cartaz ou e-mail.

Crie um QR code de Zoom →

Compartilhamento de fotos

Leve a uma pasta compartilhada do Google Drive para as fotos dos convidados.

Crie um QR code de Google Drive →

Feedback da sessão

Colete avaliações com um Google Forms no fim de cada sessão.

Crie um QR code de Google Forms →
Na prática

Exemplo: uma conferência de um dia

Os crachás trazem o código do LinkedIn de cada participante no verso. As placas das salas têm um QR code dinâmico para a programação da sala, então uma troca de palestrante de última hora é uma edição, e não uma reimpressão.

O slide final mostra um código do formulário de feedback com 25% da altura da tela. A maioria das respostas chega antes de as pessoas saírem da sala.

Dicas

Acerte de primeira

  • Em telas, faça códigos com pelo menos 15% da altura da tela.
  • Use QR codes dinâmicos na sinalização para facilitar mudanças de última hora.
  • Teste os códigos no WiFi do local e no 4G/5G.
  • Mantenha os códigos nos crachás pequenos, mas com pelo menos 2 cm.

Perguntas frequentes

Eventos e conferências

Posso usar QR codes como ingressos?

As plataformas de ingressos geram um código único por ingresso e os conferem na porta. Use os códigos delas para a entrada e os nossos para tudo o mais no evento.

Qual é a melhor forma de compartilhar a programação?

Um QR code dinâmico para uma página web. Você pode atualizar a página quando quiser e os códigos impressos continuam funcionando.

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Grátis, privado e com leitura conferida antes do download.