So machst du aus einem PDF einen QR-Code (und aktualisierst es ohne Neudruck)
Ein PDF-QR-Code ist der schnellste Weg, eine Broschüre, Preisliste, Anleitung oder Speisekarte jemandem in die Hand zu geben, ohne Seiten zu drucken. Es gibt zwei Wege, und der richtige hängt davon ab, ob sich die Datei ändert.
Option 1: PDF hochladen und von uns hosten lassen
Wähle den PDF-Typ, lade die Datei hoch (bis zu 20 MB) und gib einen Titel ein. Der Code öffnet eine kurze Seite mit deinem Titel und einem Öffnen-Button, auf Wunsch auch direkt das PDF. Da der Code auf eine Seite zeigt, die wir hosten, kannst du später eine neue Version hochladen und jeder gedruckte Code zeigt sie an.
Option 2: auf ein bereits online liegendes PDF verlinken
Liegt das PDF auf deiner Website, in Google Drive oder Dropbox, füge stattdessen den öffentlichen Link ein. Prüfe, dass er sich in einem privaten Browserfenster öffnet, ohne dass sich jemand anmelden muss. Google-Drive-Links mit der Einstellung „Eingeschränkt“ sind der häufigste Grund, warum PDF-Codes nicht funktionieren.
Mach das PDF auf dem Handy gut lesbar
- Exportiere mit „Dateigröße reduzieren“. Unter 3 MB öffnet sich die Datei mit mobilen Daten in Sekunden.
- Nutze eine einzelne Spalte und große Schrift. Mehrspaltige Drucklayouts erfordern Zoomen mit zwei Fingern.
- Setze die wichtige Seite an den Anfang. Auf dem Handy scrollt kaum jemand über Seite drei hinaus.
- Für eine Speisekarte lohnt sich der Menü-Typ, der statt eines PDFs eine handyfreundliche Menüseite erstellt.
Statisch oder dynamisch?
Ein gehostetes PDF ist immer ein dynamischer Code, du kannst die Datei also ersetzen und Scanzahlen sehen. Ein einfacher Link zu einem PDF woanders kann statisch sein, aber wenn sich dieser Link ändert, funktioniert der gedruckte Code nicht mehr. Wenn das Dokument aktualisiert wird, lade es hoch.
- Lade das PDF hoch oder füge den öffentlichen Link ein. Bis zu 20 MB; kleiner ist schneller.
- Gib einen Titel ein und wähle, wie es sich öffnet. Erst eine kurze Seite oder gleich das PDF.
- Gestalte den Code und füge eine Beschriftung hinzu. „Scannen für die komplette Preisliste“ sagt, was die Leute bekommen.
- Speichern, herunterladen und mit mobilen Daten testen. Öffne ihn auf einem Handy, das nicht in deinem WiFi ist.